Intuitiv. Funktionell. Produktiv.

Funktionsumfang des Office Manager 365

 

Angebote, Aufträge & Rechnungen

Erstellen und versenden Sie Angebote, Aufträge und Rechnungen in Sekunden.

Erleben Sie die einfachste und intuitivste Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Lieferscheinen.

Das Erstellen dieser Dokumente ist ebenso simpel wie genial. Mit nur wenigen Klicks erfolgt die Kundenauswahl, die Erfassung der Positionen und das Ausgeben der Dokumente.

Ebenso einfach ist es, für Ihren Kunden ein Angebot, daraus einen Auftrag inkl. Auftragsbestätigung zu erstellen und schlussendlich diesen Auftrag mit Teil- und Abschlussrechnungen abzurechnen.

Auch die von Ihren Mitarbeitern erfassten Leistungenkönnnen mit nur drei Klicks fast vollautomatisch abgerechnet werden.

Alle diese Dokumente können Sie als PDF-Datei gleich direkt per E-Mail an Ihre Kunden senden - das spart nicht nur Zeit sondern auch Geld.

 

Einfache Leistungserfassung

Behalten Sie den Überblick über durchgeführte Tätigkeiten.

Sie möchten alle Leistungen für Ihren Kunden einfach und genau aufzeichnen und mit wenigen Klicks abrechnen?

Dann bietet Ihnen Office Manager 365 die beste Lösung dafür!

Mit dem Leistungen-Modul kann jedes Ihrer Teammitglieder blitzschnell sämtliche Tätigkeiten minutengenau erfassen. Das Beste daran ist, dass diese Leistungen mit nur drei Klicks sofort an Ihren Kunden verrechnet werden können.

Bei den Abrechnungen an Ihren Kunden kann das übersichtlich gestaltete Leistungsverzeichnis, welches die gesamten Tätigkeiten in Listenform darstellt, automatisiert als PDF-Datei angefügt oder ausgedruckt werden.

 

Aufgabenverwaltung

Mit Zeitaufzeichnung. Für Sie und Ihr gesamtes Team.

Erfassen Sie mit dem Office Manager 365 ganz einfach die Aufgaben für Sie und Ihr Team und legen Sie Sollzeiten und Deadlines fest. Grafische Statusanzeigen helfen dabei wichtige Aufgaben nie mehr zu übersehen oder deren Budget zu überschreiten.

Um auch hier Ihre Verwaltung extrem zu vereinfachen, kann für jede Aufgabe eine Aufzeichnung der gearbeiteten Zeit des jeweiligen Team-Mitglieds mit einem Timer erfolgen.

Nach Erledigung der Aufgabe kann diese sofort in eine verrechenbare Leistung umgewandelt werden und mit allen weiteren Leistungen des jeweiligen Kunden mit nur drei Klicks abgerechnet werden.

 

Geräte

Ob Smartphone oder Laptop, Sie haben immer Zugang zu Ihren Daten. In Echtzeit.

In der heutigen Zeit sind rasche und ständig verfügbare Informationen ein unverzichtbarer Bestandteil des Geschäftslebens geworden.

Mit dem Office Manager 365 haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre gesamten Daten.

Egal ob via Computer, Notebook, Tablett oder Smartphone vom anderen Ende der Welt - mit wenigen Klicks wissen Sie, was heute in Ihrer Firma alles so passiert ist und das in Echtzeit.

 

Datensicherheit

Verschlüsselung und Privatsphäre wird großgeschrieben.

Der Office Manager 365 läuft für Sie in einer eigenständigen Umgebung und Ihre Daten werden in einer persönlichen Datenbank gespeichert.

Modernste Sicherheitstechnologien schützt Ihre Daten vor Missbrauch. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und täglich automatisch gesichert.

Zusätzlich können Sie Ihre Daten auch einfach mit einem Klick selbst sichern.

 

Offene Posten & Mahnwesen

Zahlungsziele immer im Auge behalten. Mahnungen mit nur drei Klicks versenden.

Mit dem fast automatisierten Mahnwesen des Office Manager 365 sparen Sie viel Zeit und Nerven und übersehen nie mehr offene Rechnungen Ihrer Kunden.

Aufgrund der beim Kunden hinterlegten Zahlungsfristen sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen überfällig sind, können diese mit nur drei Klicks vollautomatisiert einmahnen und an den Kunden per E-Mail übermitteln.

Für das Erfassen der Zahlungseingänge benötigen Sie dann sogar nur mehr zwei Klicks.

 

Projekt-Management

Immer den Fortschritt Ihrer Projekte im Blick haben.

Gerade wenn gleichzeitig an mehreren Projekten gearbeitet wird, verliert man gerne und rasch den Überblick.

Mit dem Projekte-Modul des Office Manager 365 hat dies ab sofort ein Ende.

Legen Sie Projekte mit den kalkulierten Sollzeiten oder Materialkosten an, setzen sie Deadlines fest, erfassen Sie dazugehörige Aufgaben und behalten Sie ständig den Überblick über den aktuellen Status des Projekts.

Eine Tagesübersicht stellt für Sie übersichtlich alle Projekte inklusive dazugehörigen Aufgaben in einfacher Form dar.

 

Kunden-Management

Einfach und übersichtlich alle wichtigen Kundendaten verwalten.

Verwalten Sie Ihre Kunden und die dazugehörigen Ansprechpartner mit wenigen Klicks.

Sie verlieren mit dem Office Manager 365 auch garantiert nie mehr den Überblick über wichtige Jubiläen von Kunden wie z.B. Geburtstage.

Such- und FilterfunktionenExportmöglichkeiten sowie diverse Statistiken runden den Funktionsumfang ab.

 

Statistik

Behalten Sie den Überblick über Kundenumsätze und gearbeitete Stunden.

Umfangreiche Statistikauswertungen und Vergleiche über Zeiträume ermöglichen wichtige Einsichten in die Unternehmenstätigkeiten.

Die detailierten Diagramme zu allen Daten ermöglichen Ihnen die Auswertung auf einen Blick.

 

Kommunikation

Wichtige Kommunikation einfach und nachhaltig festhalten.

Kennen Sie das: Einer Ihrer Mitarbeiter vereinbart eine wichtige Deadline oder sonstige wichtige Details mit einem Ihrer Kunden, doch niemand außer dem besagten Mitarbeiter weiß dies.

Hier schafft das Kommunikations-Modul des Office Manager 365 Abhilfe. Wichtige, mit Ihrem Kunden durchgeführte Kommunikation, kann hier mit wenigen Klicks bis auf die Ebene des Ansprechpartners des Kunden erfasst und zugeordnet werden.

Somit behält jeder den kompletten Überblick über wichtige Kommunikationsvorgänge.

 

Artikelverwaltung

Alle Ihre Artikel kinderleicht verwalten.

Für eine noch schnellere Leistungs- und Rechnungserfassung erlaubt Ihnen der Office Manager 365 unbegrenzt viele Artikel zu erstellen, die Sie dann mit einem Klick in die Leistung und Rechnung übernehmen können.

Alle Ihre Artikel werden auch übersichtlich dargestellt, sind schnell zu finden und kinderleicht zu verwalten.

 

Mitarbeiter

Erstellen Sie Mitarbeiter und vergeben sie Berechtigungen.

Mit dem Office Manager 365 können Sie abhängig vom gewählten Paket eine unterschiedliche Anzahl an Mitarbeitern (Benutzern) anlegen.

Für diese Mitarbeiter können Sie entsprechend ihrer Tätigkeit im Unternehmen verschiedenen Berechtigungen für die einzelnen Funktionen des Office Manager 365 vergeben.

Damit hat jeder Mitarbeiter nur Zugriff auf jene Daten die er wirklich benötigt und auf die er Einsicht haben darf.

 

Wiederkehrende Leistungen

Übersehen Sie nie mehr fix wiederkehrende Leistungen in der Verrechnung.

Viele Unternehmen haben für ihre Kunden jedes Monat, jedes Quartal, jedes Halbjahr oder jedes Jahr fix wiederkehrende Leistungen die sie gerne mit wenig Aufwand verrechnen würden.

Der Office Manager 365 bietet Ihnen eine einfache Verwaltung dieser wiederkehrenden Leistungen an. Die jeweiligen Leistungen werden zum von Ihnen definierten Zeitpunkt automatisch erstellt und sind somit für die Abrechnung bereit.

Damit können Sie nie mehr auch nur den kleinsten Betrag übersehen.

 

Individuell gestaltet Dokumente

Rechnungen, Angebote, uvm. in Ihrem Corporate Design.

Beim Office Manager 365 steht auch Individualität im Fokus.

Deshalb können alle Dokumente wie Rechnungen, Angebote usw. mit Ihrem eigenen Corporate Design (Briefpapier, Logo) versehen werden.

Darüber hinaus können auch die Schriftart, die Farben und Abstände individuell auf allen Dokumenten angepasst werden.

 

Zukunftssicher

Der Office Manager 365 wird ständig weiterentwickelt.

Die ständige Weiterentwicklung sichert Ihnen nachhaltigen Erfolg, da rechtliche Änderungen und technische Neuentwicklungen immer zeitnah in den Office Manager 365 einfließen.

Darüber hinaus wird der Office Manager 365 auch ständig erweitert, um mit neuen Ideen, Funktionen und Innovationen Ihre Produktivität weiter zu steigern.